各县、市、区人民政府，高新区管委会，市直各委、局、办，各市属企业，各高等院校：
    《山西省重大活动档案管理办法》（以下简称《办法》）自2016年10月20日起施行。《办法》的实施，理顺了重大活动档案管理体制、机制，促进了重大活动参与单位依法治档，确保了重大活动档案的完整和安全。为进一步推进《办法》的贯彻落实，现将有关事项通知如下：
    一、做好学习宣传。各级各部门要把《办法》的学习和宣传列入普法宣传教育规划和单位年度学习计划。各级领导干部和广大档案工作者要充分了解、熟悉和领会《办法》的各条内容，将《办法》的精神传达到本地、本部门及辖内每个单位、每一名工作人员。
     二、建立工作机制。各级各部门要结合工作实际，按照《办法》规定，制定或重新修订本地、本部门重大活动档案管理的实施细则或方案，切实把责任落实到具体岗位、具体人员，把档案工作，尤其是重大活动档案管理工作，纳入年度工作和业务考核体系。各县（市、区）要将重大活动档案管理工作所需经费列入财政预算，切实予以保障。各级档案行政管理部门要全程参与到重大活动中，成为各项重大活动工作领导组成员单位，协调解决相关问题。
    三、认真整改落实。各级各部门要按照《办法》的要求，全面自查自改，对以往的重大活动及其档案资料，要从形成、收集、整理、移交、归档、保管、利用等方面，查找存在的问题，制定整改方案，实现规范管理。2017年6月底前，向同级档案行政管理部门上报重大活动档案管理自查报告；从2017年开始，各级各部门在组织重大活动时要主动告知同级档案管理部门；各级档案管理部门对重点单位、重点项目和重点活动要主动作为、主动介入，确保重大活动档案管理工作依法进行。
　　四、加强督查指导。各级档案管理部门要建立检查考核机制，重点检查考核各单位重大活动档案管理中存在的问题，并督促指导相关单位进行整改。从2017年开始，将重大活动档案管理工作纳入年度档案行政执法专项检查，下大力气认真落实，积极作为、务求实效。
　　
长治市人民政府办公厅          
2017年4月26日