长治市图书馆部门职责

长治市图书馆主要承担全市文献信息资源和数字资源的收藏、整理、传播、借阅、服务与研究；承担全市古籍文献普查、保护、整理与利用等工作；利用流通阅览、馆际互借、书目参考、咨询答疑等各种形式和现代化服务手段为读者服务；举办公益文化活动（包括线上、线下公益讲座、展览、培训等）；指导全市基层图书馆（室）业务及日常管理工作。下设10个部门，具体职责如下：

一、办公室：

1.负责各类文件的起草印发和收发保管工作，以及馆内规章制度的编写制定；

2.负责各种会议的安排、记录；

3.负责人事管理、学习培训和各项考核工作；

4.负责监督、管理全馆人员的考勤及各项规章制度规范的执行和各种会议的落实情况；

5.负责全馆的年度统计报表工作，保管全馆的档案、机要和印章；

6.负责党建工作、意识形态工作、扶贫政策落实和结对帮扶工作；

7.负责对外接待工作，处理读者的来信、来访、投诉和咨询。

8.综合协调图书馆各部门工作，完成馆领导交办的其他工作。

二、财务室：

1.认真做好单位预算会计工作，按月编制经费用款计划，反映经费预算执行情况；

2.及时准确报送财务报表，失业保险统计、工资基金管理工作；

3.做好记账凭证的编制，账目登记及财务专用票据的保管工作，做好财务档案的归档、整理、保存工作；

4.负责日常款项的划拨和零星费用的报销工作，保证各项资金的安全使用；

5.负责全馆政府采购项目的招标、申报、协调；

6.负责全馆资金的有效管理，协助后勤部门资产监管；

7.为领导重大决策提供财务依据。

三、借阅部：

1.负责图书资料的借阅服务，耐心解答读者在借阅过程中遇到的各类问题，确保借阅流程高效、顺畅。

2.负责读者证的办理、注销等工作；

3.负责书库、流动图书车的管理工作。

4.进行馆藏资源管理，对图书进行科学分类上架、定期盘点，保证书籍摆放有序，方便读者查找，同时及时整理破损图书。

5.开展阅读推广活动，例如推荐热门书籍、组织读书分享会等，激发读者阅读兴趣，营造良好阅读氛围。

6.统计分析借阅数据，了解读者借阅偏好、借阅量变化等情况，为图书馆采购新书、优化馆藏结构提供依据。

四、少儿部：

1.负责少儿读物（含各种载体）的采选推荐、少儿读物和少儿阅览室的阅览管理工作；

2.坚持“以书育人，服务第一”的宗旨，开展少儿思维训练、少儿读者活动等；

3.负责少儿读者阅读辅导、公益培训等工作。

4.加强未成年人思想道德教育工作。

五、报刊部：

1.负责本馆报纸期刊的征订、入藏、管理和信息资源的挖掘利用工作；

2.负责现刊现报的阅览、咨询及读者服务工作；

3.负责过刊过报的查阅、咨询及整理维护工作。

六、古籍部：

1.负责馆藏历史文献的采选、征集、宣传推广展示工作；

2.负责馆藏历史文献的保管、咨询、阅览工作；

3.负责馆藏古籍文献的整理、分编以及书目数据建设；

4.负责馆藏历史文献数字化扫描及其开发利用；

5.完成国家、省古籍保护中心下达的工作任务。

七、地方文献部：

1.负责非正式出版的地方文献的采访、征集、整理、收藏、展示工作；

2.为读者提供地方文献的咨询和阅览工作；

3.负责地方文献的捐赠和宣传工作；

4.负责地方文献资源的研究、挖掘和整理，最大限度发挥地方文献资源的利用率。

八、数字资源建设部：

1.负责全市文化信息资源共享工程调研，根据资源共享工程的总体规划及发展方案、切实做好文化信息专项工作和全市资源共享工程网点服务工作及专业人员培训；

2.负责建设和维护检索文献数据库及专题数据库、移动图书馆等；

3.负责电子阅览室及盲人阅览室的管理工作；

4.负责数字资源、特殊人群等活动的开展；

5.负责对全馆自动化、网络化工作进行统一规划和管理；

6.负责对全馆计算机系统及相关设备网络进行管理、调试及日常维护，保证其正常运行；

7.做好数据的接收和交送工作及数据库的管理工作，以确保资料的安全；

8.负责中外文普通图书的数据录入、验收登记；

9.负责图书登录、标引、编目、图书加工、目录组织工作；

10.负责新书移交、接受赠书工作；

11.建立中外图书回溯数据库等工作。

12.负责全馆人员自动化管理知识和技能的培训与指导。

九、外联部：

1.负责上级部门、业务相关单位及部门要求的业务项目资料、工作数据汇总等相关材料的报送以及各类专题业务项目的申报；

2.做好全民阅读推广或相关业务活动的外联内达、组织实施、协作协调以及总结汇总；

3.按照山西省图书馆学会的工作安排，实施业务指导或业务信息的上传下达及各类业务学术交流与培训；

4.制定或完善文化志愿服务相关规章制度，有效实施对文化志愿者的招募、培训、管理以及各类公共文化志愿服务的开展；

5.收集、整理、筛选图书馆各类信息，利用微信公众平台予以宣传推广；

6.开展图书馆理事会日常工作、会议组织实施；

十、后勤部：

1.负责全馆行政设备、自助借阅等器械的巡检、维修与保养，制定维护计划，保障业务运转。

2.执行全馆清洁消毒及垃圾清运，确保阅览区、书库区等环境整洁舒适。

3.管理水、电、暖系统及电梯，负责供应调控、检修维护和应急处理。

4.落实治安保卫与消防制度，通过门禁、监控等防范风险，组织演练，完善预案。

5.制定采购计划，筛选供应商，规范物资验收、仓储与领用，合理控制库存。