机关各科室、局属各单位：

根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律、法规规定，为进一步做好学习宣传贯彻工作，进一步加强我局档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用全局的档案，结合我局实际，现对我局档案管理建设工作提出如下要求。

一、提高对档案工作的认识，加强对档案工作的领导

档案事业是党和国家事业的重要组成部分，是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的崇高事业。各科室、各单位要切实加强做好档案工作的使命感和责任感，切实加强对档案工作的领导，建立健全档案管理制度。

二、加强档案工作队伍建设

各科室、各单位要明确配备专兼职档案人员（见附件），进一步提升我局档案管理人员档案管理意识和专业能力，为下一步我局全面贯彻落实相关法律法规、做好档案管理各项工作、加强档案信息化建设奠定了良好的基础。

三、加强机关档案规范化管理

做好文书处理工作是档案工作规范化的重要基础工作。各科室、各单位要按照相关法律、法规，结合工作实际，严格执行文件材料收集归档制度，按时按质完成档案的规范整理工作。各科室形成的各门类档案必须按规定移交局办公室。局办公室要做好档案规范化管理的指导和归档工作，推进机关档案数字化建设。

四、做好到期档案交接工作

定期向市档案馆移交档案，是档案法律赋予的职责和基本义务，定期接收档案资料是局办公室的重要职责。各科室要认真做好本科室的档案整理移交工作，及时将到期档案移交至局办公室。局办公室要根据相关法律法规要求，接收到期档案移交市档案馆。对个别单位有档不归、归档不全、档案遗失、整理不规范、到期不移交、档案管理存在安全隐患等问题将依法按纪追责。

五、做好重大活动档案管理工作

各科室、各单位要提高对重大活动档案管理工作的领导，在今后的工作中，凡由各科室、各单位主办或承办的重大活动，主办承办单位应将材料档案的收集、整理和移交等工作纳入重大活动实施方案中。活动结束后，主办承办单位要按照归档立卷相关要求，将活动中形成的活动方案、相关文件、领导讲话、材料、资料等与重大活动有关的档案资料认真收集、整理，依法移交局办公室。

各单位要参照文件要求，认真做好本单位档案管理工作。

 

 


附件

 

长治市能源局档案管理员统计表

单位

档案管理员

备注

局机关

办公室

马丽萍

机关党办

李明遥

总工程师

武鹏

编制人事科

郭年

财务科

刘树斌

发展规划科

赵江燕

煤炭科

姜丽

电力科

王子玉

节能科

赵璞

新能源科

李瑞

市能源发展中心

郭毅

市能源工程技术中心

王晓

市盛鑫煤矿技术服务有限公司

郝婷

市煤矿安全仪器仪表检测中心

王贝贝

市节能中心

封存

市宏威煤炭科工贸有限公司

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