一、 登记备案条件：

   （一）“单位”是指：经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格，注册地在长治的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营，注册地在长治的单位，以及境外企业常驻长治代表机构。
    单位人员必须是在备案单位任职的正式工作人员，即法人代表、董事、总经理、副总经理等单位负责人及部门经理、主要业务人员（临时聘用或兼职人员不予备案）。
   （二）单位人员申请赴香港或澳门商务，须由其工作单位所在地公安机关出入境管理部门受理。
   （三）单位人员申请3个月多次或者1年多次商务签注，须事先向单位所在地公安机关出入境管理部门登记备案。

    二、单位申请登记备案须履行下列手续：   

    1、提交《长治市单位赴港澳商务登记备案表》、《单位人员申请赴港澳商务签注备案名单表》；
    2、交验经年检的工商营业执照（副本）原件,并提交复印件（境外企业常驻长治代表机构提交工商登记证）；  
    3、交验税务登记证原件,并提交复印件(境外企业常驻长治代表机构无须提交)；   
    4、交验组织机构代码证原件,并提交复印件；
    5、交验备案人员的社会保险凭证原件,并提交复印件； 
    6、境外企业常驻长治代表机构的员工提交雇员证明。
    单位人员不得多头重复备案，若同一人在多个单位任职，只能择其一备案，若以新的单位申请办理多次商务签注，须注销原备案，重新办理备案手续。

    三、登记备案的程序：

    1、备案单位向市公安局出入境管理部门提出申请并提交备案所需材料。
    2、出入境管理部门对受理备案材料及备案单位、人员情况负责审核，对单位人员户籍在外省、市的，要向其户籍所在地的地级出入境管理部门发函核查。
    3、市局出入境管理处对符合备案条件的单位，签发《单位申请港澳商务签注登记备案确认书》、《单位人员申请赴港澳商务签注备案名单表》。